一、在空间的利用上，档案密集柜与传统档案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存储容量高出50%以上。
二、在安全性能上，每列都装有手刹车装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，还有防震功能。
三、在文件保存上，每列之间接触的部分均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

四、在档案安全上，由于密集柜的表面经过高温处理，具有防火功能。
五、在噪音上，架体摇动时轻便无阻力和响声, 并且牢固、美观大方。
六、在承重上，每层搁板均匀承重在80公斤以上，搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。